POWERPOINT-PODSTAWY TWORZENIA PREZENTACJI
Znajdziesz tu podstawy tworzenia prezentacji multimedialnej, wskazówki pomocne przy jej projektowaniu oraz informacje o najczęściej popełnianych błędach (i wskazówki jak ich uniknąć).
PowerPoint jest bardzo dopracowanym programem - posiada spory zestaw narzędzi, szablonów, wzorów itp. Przedstawione są tu najważniejsze (i zarazem większość) funkcje i elementy.
Slajdy
Slajd to podstawa prezentacji. Można na nim umieścić tekst, zdjęcia, filmy oraz zawartość typu: wykresy, tabele, SmartArt. PowerPoint oferuje nam 9 rodzajów układów slajdu. Aby dodać nowy, wystarczy kliknąć na zakładkę slajdy, zaznaczyć, obecny slajd i nacisnąć klawisz Enter lub kliknąć przycisk Nowy slajd (znajduje się on na pasku narzędzi).
Łatwy dostęp do wszystkich narzędzi zapewnia nam pasek narzędzi, umieszczony na górze okna programu. Jest on podzielony na 8 kategorii:
Narzędzia główne, Wstawianie, Projekt, Animacje, Pokaz slajdów, Recenzja, Widok, Formatowanie (ta kategoria pojawia się dopiero po zaznaczeniu tekstu lub obrazu). Oto opisy każdej z nich:
Narzędzia główne
Zestaw podstawowych narzędzi, podzielonych na 6 podkategorii:
-Schowek - dostęp do komend: Wytnij, Kopiuj, Wklej oraz do Malarza formatów (umożliwia on skopiowanie formatu z danego miejsca i wstawienia go w innym).
-Slajdy - możliwość dodania lub usunięcia slajdu, zmiany lub zresetowania jego układu.
-Czcionka i Akapit - standardowe narzędzia do formatowania tekstu.
-Rysowanie - szybka zmiana szaty graficznej prezentacji lub wstawienie kształtów.
-Edytowanie - łatwa edycja prezentacji, a także pomoc w znalazieniu danego elementu.
Wstawianie
Zestaw narzędzi służących do wstawiania nowych elementów. Dzieli się na 5 podkategorii:
-Tabele - możliwość stworzenia dowolnej tabeli.
-Ilustracje - wstawianie elementów typu: obrazek, wykres, SmartArt itp.
-Łącza - wstawienie hiperłącza oraz dodania akcji do danego objektu.
-Tekst - dodanie pól tekstowych, nagłówków, WordArt'ów itp.
-Klipy multimedialne - wykorzystanie tej podkategorii może znacząco zmienić wpływ na odbiór prezentacji - pozwala wstawić muzykę oraz filmy.
Projekt
Zestaw narzędzi pozwalających na dostosowanie stylu prezentacji. Dzieli się na 3 podkategorie:
-Ustawienia strony - zmiana ustawień wyświetlania strony oraz zmianę orientacji slajdu.
-Motywy -wybór motywu zgodnego z upodobaniami użytkownika, a także jego edycja.
-Tło - formatowanie tła.
Animacje
Zestaw narzędzi umożliwiających dodanie oraz edycję animacji teksu i przełączania slajdów. Dzieli się na 3 podkategorie:
-Podgląd - symulacja przejścia slajdu z zastosowaną animacją
-Animacje - możliwość stworzenia własnej animacji tekstu lub wybór jednej z trzech gotowych.
-Przejście do tego slajdu - możliwość zmiany animacji slajdu, zmiany jej szybkości oraz dodania dźwięku przejścia..
Pokaz slajdów
Zestaw narzędzi służących do zmiany ustawień pokazu slajdu. Dzieli się na 3 podkategorie:
-Uruchamianie pokazu slajdów - rozpoczęcie pokazu slajdów od danego momentu (początek, wybrany slajd, niestandardowo).
-Przygotowywanie - narzędzia testowe, służące do wykonania próbnych pokazów
-Monitory - zmiana rozdzielczości prezentacji oraz ustawianie "widoku prezentera".
Recenzja
Zestaw narzędzi umożliwających sprawdzanie poprawności językowej, dodawanie komentarzy oraz zabezpieczanie prezentacji. Dzieli się na 3 podkategorie:
-Sprawdzanie - opcja sprawdzenia pisowni, języka oraz narzmożliwość przetłumaczenia.
-Komentarze - możliwość dodawania komentarzy do zawartości.
-Ochrona - zabezpieczanie prezentacji.
Widok
Zestaw narzędzi służących do zastosowania zmian wizualnych. Dzieli się na 6 podkategorii:
-Widoki prezentacji - ustawienia dot. układu i wzoru slajdów.
-Pokazywanie/ukrywanie - możliwość włączenia linii i siatki pomocniczej.
-Powiększenie - możliwość zwiększenia rozmiaru slajdów.
-Kolor/skala odcieni szarości - opcja dostosowania kolorystyki.
-Okno - ustawienia zarządzania oknami.
-Makra - możliwość dodania/usunięcia/edycji makr.
Formatowanie (Narzędzia do rysowania)
Zestaw narzędzi pozwalających na zaawansowane formatowanie tekstu i kształtów. Dzieli się na 5 podkategorii:
-Wstawianie kształtów - dodawanie i formatowanie kształtów.
-Style kształtów - możliwość dokonania zmian graficznych kształtów.
-Style tekstu WordArt - ustawienia szaty graficznej tekstu WordArt.
-Rozmieszczanie - możliwość zaawansowanej zmiany pozycji tekstu.
-Rozmiar - narzędzie zmiany rozmiaru tekstu/WordArtu (rozmiar podany jest w centymetrach).
Formatowanie (Narzędzia obrazu)
Zestaw narzędzi umożliwiających zaawansowane formatowanie obrazów. Dzieli się na 4 podkategorie:
-Dopasowywanie - podstawowe ustawienia obrazów.
-Style obrazu - możliwość wyboru obramowania, zmiany kształtu i zastosowania dodatkowych efektów.
-Rozmieszczanie - możliwość zaawansowanej zmiany pozycji obrazu.
-Rozmiar - narzędzie zmiany rozmiaru obrazu (rozmiar podany jest w centymetrach).
Opcje (Narzędzia dźwięku)
Zestaw narzędzi służących do zmiany opcji dźwięku. Dzieli się na 4 podkategorie:
-Odtwarzanie - umożliwia odtworzenie dźwięku.
-Opcje dźwięku - pozwala na zmianę maksymalnego rozmiaru dźwięku, sposób odtworzenia dźwięków a także inne funkcje
-Rozmieszczanie i rozmiar - służą do zmiany ustawień ikonki dźwięku (po dodaniu pojawia się ikonka głośnika).
Znając już zastosowania każdej kategorii możemy zabrać się za stworzenie dopracowanej prezentacji multimedialnej!